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名簿出版

望月印刷の名簿出版システム

安心と実績の名簿づくりがあります。

安心と実績の名簿づくりがあります。

県内の学校を中心に名簿制作をお手伝いしてきた望月印刷。卒業生や会員の方々の膨大な情報をまとめあげる作業など、専門スタッフがいなくては難しい作業のすべてを、長年のノウハウと実績を活かしサポート。同窓会事務局のパートナーとして、スムーズな制作をお手伝いします。

望月印刷の名簿出版システムは、ここが違います!

望月印刷の名簿出版システムは、ここが違います!
調査から編集・名簿発送・集金までトータルにお手伝いします。

名簿制作に関わる雑務(宛名出力・原稿整理・情報整理・索引作り・発送業務等)まで、お引き受け。状況は随時同窓会に報告します。

徹底した調査による高い判明率、完成度の高さが違います。

第一次調査→第二次調査→不明者調査と、ベテランの専門スタッフと綿密な調査システムにより、完成度の高い名簿が作れます。

最新の情報処理システムと独自ソフトで、正確&スピーディな進行。

情報処理能力の高い最新コンピュータによる、より正確・迅速なデータ処理を実現。名簿の整理・編集から調査ハガキの発送まで、効率よく行います。

名簿発行後のデータ変更にも対応。事務局の運営・管理もお手伝いします。

新会員の追加や住所変更に伴うデータ修正など、アフターメンテナンスシステムもご用意。その後の同窓会便りや総会通知ハガキの郵送に欠かせない宛名ラベルの出力なども容易になり、同窓会活動に役立ちます。

当社独自の新旧両姓から引ける索引付き。見やすさが違う名簿が作れます。

他社には真似のできない、当社独自のシステム。特に女性の会員の方に喜ばれる工夫です。

名簿制作をお考えの皆さま。依頼する前にご確認下さい。

プライバシーマーク

皆さまの個人情報を、大切に保守管理いたします。

漏洩、改ざん、不正利用など、個人情報にまつわるトラブルが問題になっています。こうした事態を避けるためにも、信頼できる事業者を選びたいもの。その目安となるのが「プライバシーマーク」。個人情報において適切な保護措置を講じ、その体制を整備している会社だけに付与される制度です。郵便番号や住所の変更、会員の方々の大切な個人情報を万全の体制で保守管理いたします。


名簿出版までの流れ

県内200校を超える契約同窓会。その実績が信頼を語ります。

県内200校を超える契約同窓会。その実績が信頼を語ります。
名簿出版フロー図
契約後の打ち合わせ
名簿の体裁や仕様の他、調査方法・業務の進行などについて打ち合わせ。
原稿準備・事前調査
前回発行の名簿や卒業生名簿をもとに、期別幹事の方々に事前調査を依頼。
第一次調査/第二次調査
事前調査によって得られた最新情報を登録。
調査ハガキを全会員の方に郵送し、動向調査を実施。
未回収・不明者リスト制作
 
振替用紙発送
第一次・第二次調査で名簿購入予約を頂いた方に振替用紙と住所未確認者一覧を送付。
不明者調査
住所未確認者一覧による情報提供や当社の調査により住所が判明した方々に再度調査を実施。
振替用紙再発送
期限までにご入金のない方に再度お振り込みをお願いします。
最終版下
 
印刷・製本・発送
版下から製本部門まで自社内で一貫して行えるので、スムーズ。
また、登録データから宛名ラベルを出力しますので発送作業も迅速です。
メンテナンス
名簿作成後のデータ更新から宛名ラベル出力など同窓会活動を引き続きサポートします。

尚、会員様から振り込まれる代金は、全て同窓会様名義の口座に振り込まれるシステムで、全ての業務が完了するまで経費の請求は致しません。

製品サービス
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